A Gestão de Tempo diz respeito ao tempo que é gasto no lugar certo a fazer as tarefas certas, ao conhecimento de prioridades, obrigações e ao planeamento e tarefas.
7 dicas para fazer uma melhor gestão de tempo
- Crie uma lista de tarefas diárias
Faça uma “To do list” antes de o dia começar, priorize as tarefas mais importantes e urgentes. Estipule o tempo necessário a realização de cada tarefa e tente cumpri-lo (seja realista). Check as tarefas concluídas, assim aumenta a sensação de satisfação e de dever cumprido.
- Defina suas prioridades
Faça as tarefas mais importantes primeiro, dê prioridade ao que é mais urgente e que exige uma execução/ finalização rápida. Tarefas que não são urgentes, por vezes podem demorar mais tempo do que as que são realmente importantes.
- Defina deadlines
Assim que assumir uma tarefa, defina um deadline (prazo) realístico e mantenha-se nele.
- Evite distrações
A falta de foco é um dos principais inimigos da boa gestão de tempo. Evite ao máximo a distração durante o tempo que reservou para a elaboração das tarefas. Reserve um período de tempo específico para ir às redes sociais, ver o WhatsApp ou até o email, evite fazer muitas coisas ao mesmo tempo.
- Faça intervalos
Fazer intervalos é essencial para se conseguir manter o foco e a atenção. Faça um intervalo de 10 minutas a cada 1 hora de trabalho, para tomar um café, para alongar, ouvir uma música ou falar com um colega.
- Uma coisa de cada vez
Por vezes pensamos que fazer mil coisas ao mesmo tempo é sinónimo de conseguir cumprir um maior número de tarefas, no entanto, o ser humano faz melhor as suas atividades quando se foca e se concentra numa coisa de cada vez.
- Mantenha um plano produtivo
Algumas pessoas trabalham melhor à tarde, outras estão com as energias a mil logo pela manhã, por exemplo. Tente definir qual é o melhor horário (ou período) mais produtivo do dia. Com isso é possível colocar as “prioridades” que se precisa desempenhar para esse horário. Assim, as tarefas mais simples podem s
